Con esta planilla podrás calcular las partidas de zapatas y solados, cimientos corridos, sobrecimientos, muros de ladrillo, falsos pisos, contrapisos, columnas, vigas y losas aligeradas, incluyendo en cada una el análisis de precios unitarios (APU) y el presupuesto total de cada actividad.

Su uso contribuye a optimizar el tiempo de elaboración de presupuestos, reducir errores en los cálculos y mejorar la precisión en la estimación de costos, siendo una herramienta ideal tanto para el ámbito académico como profesional. En primera instancia reforzaremos algunos conceptos para posteriormente describir y al final compartir el documento Excel de Ingeniería Civil.

Concepto: Cálculo de Materiales y Presupuesto de Obra

El cálculo de materiales y presupuesto de obra es el proceso técnico mediante el cual se determinan las cantidades, costos y recursos necesarios para la ejecución de las actividades que conforman un proyecto de construcción. Este procedimiento integra la cuantificación de materiales, la estimación de mano de obra y equipos, así como la valoración económica de cada partida constructiva, permitiendo obtener el costo individual (Unitario) y total de la obra.

Para su desarrollo se parte de los planos y especificaciones técnicas del proyecto, aplicando criterios de metrados, rendimientos, análisis de precios unitarios (APU) y presupuestación. El resultado final proporciona una base sólida para la planificación, control y gestión económica del proceso constructivo, garantizando eficiencia en el uso de recursos y una adecuada toma de decisiones técnicas y financieras.

Planilla Excel para Cálculo de Materiales, Mano de Obra, Equipo y Presupuesto de obra

En todas las hojas de cálculo Excel que componen el documento técnico, de manera general se indica, que, Se deben ingresar los datos marcados en color rojo.

Los datos de entrada generales son:

• Datos de los Materiales de construcción que conforman determinado elemento
• Datos de Rendimientos de Mano de Obra
• Información de equipo y herramientas manuales utilizadas
• Costos elementales de materiales, mano de obra y equipos
• Metrados de cada elemento de la edificación para el cálculo del presupuesto

Cada hoja de cálculo representa un elemento de la edificación, a continuación detallamos los elementos y los resultados que se llegan a obtener:

Cálculo de Materiales para las Zapatas

Materiales que componen el concreto (Según Resistencia)

• Bolsas de Cemento por metro cubico de concreto
• Metros cúbicos de arena por metro cubico de concreto
• Cantidad de grava por metro cúbico de concreto
• Metros cúbicos de agua de mezcla por metro cubico de concreto

Cálculo de Material para Encofrado de zapatas

• Pies cuadrados de madera para encofrado
• Kilos de clavos

Cuantificación de varillas de acero para las zapatas

• Cantidades de varillas de acero (Kilogramos de acero)
• Kilogramos de alambre de amarre

Cálculo de materiales para solados

• Cantidad de bolsas de cemento por metro cuadrado
• Metros cúbicos de hormigón
• Metros cúbicos de agua

Cálculo de la Mano de Obra para zapatas y solados

• Cantidad de horas hombre por metro cubico de concreto para zapatas
• Horas hombre por metro cuadrado de zapatas
• Cantidad de H-H por kilogramo de acero de refuerzo
• H-H por metro cuadrado de solado

Equipo y Maquinaria para zapatas y solados

• Cantidad de horas maquina por metro cubico de concreto para zapatas
• Cantidad de horas maquina por metro cuadrado de solado

Análisis de costos unitarios para zapatas y solados, presupuesto

• Concreto para Zapatas
• Encofrado y desencofrado para zapatas
• Acero de Refuerzo
• Concreto Simple para solados

Cálculo de materiales para Cimientos Corridos

Materiales para concreto ciclópeo para cimientos corridos

• Cantidad de Bolsas de Cemento
• Metros cúbicos de hormigón
• Metros cúbicos de piedra
• Cantidad de Agua

Cálculo de Mano de obra para cimientos corridos

• Cantidad de horas hombre por metro cubico de concreto ciclópeo para cimientos

Cálculo de equipo y maquinaria para cimientos corridos

• Cantidad de horas maquina por metro cubico de concreto ciclópeo para cimientos

Análisis de costos unitarios para cimientos corridos y presupuesto

• Concreto para cimientos corridos

Cálculo de materiales para sobrecimientos de concreto ciclópeo

Materiales del concreto ciclópeo para sobrecimientos

• Cantidad de bolsas de cemento
• Cantidad de hormigón
• Metros cúbicos de piedra
• Metros cúbicos de agua

Cuantificación del material para el encofrado de sobrecimientos

• Pies cuadrados de madera para encofrado
• Kilogramos de clavo y alambre negro

Cálculo de mano de obra para sobrecimientos

• Cantidad de H-H por metro cubico de concreto ciclópeo para sobrecimientos
• Cantidad de horas hombre por metro cuadrado de encofrado para sobrecimientos

Cálculo de equipo y maquinaria para sobrecimientos

• Cantidad de horas maquina por metro cubico de concreto ciclópeo para sobrecimientos

Análisis de costos unitarios y presupuesto para sobrecimientos

• Concreto para sobrecimientos
• Encofrado y desencofrado normal para sobrecimientos

Cálculo de materiales para muros de ladrillos

• Cálculo de la cantidad de ladrillos
• Cantidad de Bolsas de Cemento
• Metros cúbicos de arena
• Cantidad de agua

Cálculo de mano de obra para muros de ladrillos

• Cálculo de cantidad de H-H por metro cuadrado de muro

Análisis de costos unitarios y presupuesto para muros de ladrillos

• Muro de ladrillo amarre de soga

Cálculo de materiales para falso piso y contrapiso

Cálculo de materiales del concreto para falso piso

• Cantidad de Bolsas de Cemento
• Cantidad de hormigón en metros cúbicos
• Metros cúbicos de agua

Cuantificación de materiales del mortero para contrapiso

• Bolsas de cemento
• Metros cúbicos de Arena fina
• Cantidad de Agua

Cálculo de mano de obra para falso piso y contra piso

• Cantidad de horas hombre por metro cuadrado de falso piso
• Cantidad de H-H por metro cuadrado de contrapiso

Cálculo de mano de equipo y maquinaria para contrapiso y falso piso

• Cantidad de H-M por metro cuadrado de Falso Piso
• Cantidad de Horas Máquina por metro cuadrado de contrapiso

Análisis de costos unitarios y presupuesto para falso piso y contrapiso

• Concreto para Falso Piso
• Contrapiso

Cálculo de materiales para columnas

Cálculo de los materiales del concreto

• Bolsas de Cemento por metro cubico de concreto
• Metros cúbicos de arena por metro cubico de concreto
• Metros cúbicos de grava por metro cúbico de concreto
• Cantidad de agua de mezcla por metro cubico de concreto

Cuantificación de materiales para encofrado de columnas

• Pies cuadrados de madera de encofrado
• Kilogramos de clavos y alambre negro

Cálculo de la cantidad de varillas de acero para columnas

• Kilogramos de acero, varillas de acero
• Kilogramos de alambre negro

Cálculo de la mano de obra para columnas

• Cantidad de H-H por metro cubico de concreto para columnas
• Horas hombre por metro cuadrado de encofrado normal de columnas
• Cantidad de Horas hombre por kilogramo de acero de refuerzo

Cálculo del equipo y maquinaria para columnas

• Cantidad de H-M por metro cubico de concreto para columnas

Análisis de costos unitarios y presupuesto para columnas

• Concreto para columnas
• Encofrado y desencofrado normal de columnas
• Acero de refuerzo

Cálculo de materiales para vigas

Materiales que componen el concreto

• Bolsas de Cemento
• Metros cúbicos de arena para concreto
• Cantidad de piedra para concreto
• Agua para mezcla de concreto

Cálculo de Material para encofrado de vigas

• Madera para encofrado en pies cuadrados
• Kilogramos de clavos y alambre negro

Cuantificación de la cantidad de varillas de acero

• Kilogramos de acero, cantidad de varillas
• Cantidad de alambre negro

Cálculo de la mano de obra para vigas

• Cantidad de Horas hombre por metro cubico de concreto para vigas
• H-H por metro cuadrado de encofrado de vigas
• Cantidad de Horas hombre por kilogramo de acero de refuerzo

Cálculo de equipo y maquinaria para vigas

• Cantidad de horas maquina por metro cubico de concreto para vigas

Análisis de costos unitarios y presupuesto para vigas

• Concreto para vigas
• Encofrado y desencofrado normal para vigas
• Acero de refuerzo

Cálculo de materiales para losas aligeradas

Materiales que componen la losa aligerada

• Cálculo de la cantidad de ladrillo hueco
• Cantidad de Bolsas de cemento
• Metros cúbicos de arena
• Cantidad de agua para mezcla de concreto

Cálculo de material para encofrado de losas aligeradas

• Madera para encofrados
• Kilogramos de clavos y alambre negro

Cuantificación de la cantidad de varillas de acero

• Cantidades de varillas de acero (Kilogramos de acero)
• Kilogramos de alambre de amarre

Cálculo de mano de obra para losas aligeradas

• Cantidad de horas hombre por metro cubico de concreto
• H-H por metro cuadrado de encofrado
• Cantidad de horas hombre por kilogramo de acero
• Horas hombre por pieza de ladrillo hueco

Horas de equipo y maquinara para losas aligeradas

• Cantidad de horas maquina por metro cuadrado de concreto

Análisis de costos unitarios y presupuesto para losas aligeradas

• Concreto para losas aligeradas
• Encofrado y desencofrado normal para losas aligeradas
• Acero de refuerzo
• Ladrillo hueco de altura determinada

Recomendaciones de uso responsable de la Planilla Excel de Ingeniería Civil

El presente archivo Excel tiene fines académicos, técnicos y de apoyo profesional, con el objetivo de facilitar el cálculo de materiales, mano de obra, maquinaria y presupuesto de obra civil. Sin embargo, su utilización debe realizarse de manera responsable, considerando las siguientes recomendaciones:

1. Verificación de datos: Antes de aplicar los resultados obtenidos, el usuario debe revisar y ajustar los parámetros de entrada (costos, rendimientos, unidades y factores de desperdicio) de acuerdo con las condiciones reales del proyecto y los precios locales vigentes.
2. Uso profesional supervisado: Los cálculos generados por la planilla son de carácter referencial y orientativo; por tanto, se recomienda que sean verificados y validados por un profesional competente en ingeniería civil o construcción.
3. Actualización de precios y rendimientos: Los valores incluidos en el archivo pueden variar en el tiempo. Es responsabilidad del usuario mantener actualizados los precios unitarios, costos de materiales y rendimientos de mano de obra para garantizar la precisión de los resultados.
4. Adaptabilidad del documento: La estructura de la planilla puede ser modificada o ampliada según las necesidades específicas de cada proyecto, manteniendo la coherencia entre las unidades, fórmulas y referencias.
5. Limitación de responsabilidad: No se asume responsabilidad alguna por el uso indebido, interpretación incorrecta o aplicación directa de los resultados sin la debida validación técnica.

Este recurso se ofrece como una herramienta de apoyo para el aprendizaje y la gestión técnica de obras civiles, contribuyendo a la mejora continua del trabajo de estudiantes, proyectistas y profesionales del sector construcción.

Puedes utilizarla tanto en proyectos académicos como en obras reales, siempre que verifiques y ajustes los parámetros de acuerdo con tus condiciones locales: Descargar hoja Excel de Cálculo de Materiales y Presupuesto de Obra Civil

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1. Concepto de Costos Indirectos

Para un fácil entendimiento podemos indicar que los costos indirectos dentro del presupuesto de construcción de una obra civil, son aquellos gastos relacionados con la ejecución general del proyecto, mismos que no se relacionan directamente con la ejecución de un ítem, actividad o componente individual (específico) de la obra; al mismo tiempo, los mencionados costos son necesarios para el funcionamiento y desarrollo del proyecto, pero no tienen incidencia directa en la estructura básica del análisis de precio unitario de un ítem especifico del proyecto; es decir que no tienen incidencia directa en los costos de materiales de construcción, mano de obra, herramientas, maquinarias o equipos necesarios para la construcción del ítem propiamente dicho.

2. ¿De que dependen los Costos indirectos en Proyectos de Construcción?

Como habíamos mencionado al inicio del artículo, los costos indirectos dependerán básicamente de las políticas – determinaciones de una empresa constructora, del personal a cargo de la estimación y de las características del proyecto de construcción; este último factor generalmente tiene mayor incidencia sobre el presupuesto. A continuación, se detallan y explican los factores anteriormente mencionados.

2.1 Políticas de la Empresa Constructora

Influyen directamente en la estimación de costos indirectos de un proyecto de construcción, factores relacionados a las “políticas de la empresa”; es decir normas internas, procedimientos de gestión de distintas actividades que permitirán administrar – gestionar operaciones empresariales y proyectos de construcción (entre otras actividades relacionadas) de forma consistente. Las políticas varían entre empresas, para un mejor entendimiento mencionamos algunos ejemplos de políticas de empresa que pueden afectar directamente la estimación de costos indirectos:

– Política de Contratación de personal: A parte del personal técnico especializado (Personal clave) obligatorio requerido para un determinado proyecto de construcción; las empresas pueden tener políticas en cuanto a la cantidad de personal, definición de personal de apoyo técnico y administrativo; la definición en cantidad de este personal relacionado indirectamente con las actividades de ejecución del proyecto, incrementarán la estimación de costos indirectos relacionados con el personal.

– Políticas de Gestión de calidad: Actualmente las empresas cuentan con diferentes procedimientos de Gestión de calidad, dentro de un proyecto de construcción estas políticas pueden significar costos adicionales en términos de pruebas adicionales, inspecciones de calidad, control de documentación y correspondencia; precisando además para estas actividades incremento de personal para el desempeño de estas funciones, afectando la estimación de costos indirectos.

– Políticas de salud y seguridad ocupacional o laboral: Estas políticas se encuentran en la mayoría (por no decir todas) las empresas constructoras, existiendo normativas qué las regulan, desde su implementación en proyectos hasta las obligaciones por cumplir dentro los derechos laborales; las mencionadas políticas influyen en la estimación de costos indirectos, ya que se requieren inversiones adicionales en capacitaciones, ropa de trabajo y equipos de seguridad.

– Política de Gestión de riesgos: A parte de considerar las políticas de Gestión de riesgos de una empresa, se debe tomar en cuenta dentro la estimación de Costos Indirectos importes para cubrir determinadas contingencias y riesgos presentes en un proyecto de construcción. Dependiendo de normativas locales, es una obligación para la empresa la adquisición de seguros de protección tanto del personal como del proyecto y sus elementos.

– Política de adquisiciones y almacenes: Estas políticas se relacionan directamente con adquisición, compras e importaciones de materiales de construcción y equipamiento; las políticas relacionadas con estas adquisiciones, su almacenaje y distribución pueden influir en la estimación general de Costos Indirectos de un proyecto de construcción.

– Políticas de Gestión de subcontratos: Dentro un proyecto de construcción siempre estará presente la aplicación de políticas de Gestión de subcontratistas, toda vez que estos ejecutarán actividades especializadas y muy específicas; se deben considerar dentro la estimación de Costos Indirectos al personal propio de la empresa contratista que estará a cargo de la supervisión, coordinación y control de ejecución de actividades de subcontratistas.

Los puntos mencionados anteriormente son algunos de los procedimientos internos que una Empresa aplica para diferentes actividades dentro la ejecución de proyectos, como se ha ido explicando puntualmente estas políticas influyen considerablemente en la estimación de costos indirectos de un proyecto de construcción (Variables según el tipo de proyecto), de ahí la importancia de tomarlas en cuenta para realizar una estimación precisa.

2.2 Características del Proyecto de Construcción

A parte de las políticas empresariales, es muy importante considerar dentro los factores (primordiales) para la estimación de costos indirectos de un proyecto de construcción, las circunstancias específicas de un proyecto de construcción, vale decir las características, nos permitimos explicar las siguientes:

– Tipo, complejidad y tamaño del proyecto: Dependiendo el tipo de proyecto y/o el tamaño, se puede definir la complejidad del mismo; siendo directamente proporcional la necesidad de recursos para gestión, supervisión y coordinación de actividades; incrementando los costos indirectos del proyecto considerablemente, es decir que proyectos de construcción de mayor tamaño y complejidad requerirán mayor cantidad de recursos.

– Duración del proyecto: Hace referencia directa al plazo de ejecución de un determinado proyecto de construcción, durante este periodo de ejecución se debe mantener al personal técnico – administrativo (adicional), ambientes temporales y otros gastos generales, a considerarse dentro la estimación de costos indirectos; recordamos al mismo tiempo la importancia obvia de realizar una programación de plazos de ejecución precisa.

– Ubicación o localización geográfica: La ubicación del proyecto define la escala salarial del personal, montaje de oficinas – campamentos, costos por transporte de personal propio, costos por transporte de materiales y otros factores propios de la región donde se emplazará el proyecto; elementos a considerarse con obligatoriedad dentro la estimación de costos indirectos.

– Permisos y tramites particulares: Los requerimientos de un determinado tipo de proyecto de construcción en cuanto a permisos y tramites según normativas locales o del cliente, deben considerarse dentro la estimación de costos indirectos, toda vez que estos implican inversión de tiempo y recursos adicionales a fin de cumplir los requisitos normados.

– Seguridad y Salud Ocupacional: Todos los proyectos de construcción requieren insumos, actividades relacionadas con seguridad y salud ocupacional, es decir capacitaciones, medidas de prevención, equipos de seguridad para el personal y para obra; incurriendo directamente en la estimación de costos indirectos. Se requerirán medidas particulares según el tipo y complejidad del proyecto de construcción.

– Gestión del Proyecto Específico: La manera en que se gestiona, organiza y maneja un proyecto influye en la estimación de costos directos; una gestión eficiente ayudaría a disminuir los mismos.

– Modificaciones en el proyecto (Diseño): Al no tener un diseño preciso del Proyecto, probablemente surjan modificaciones para cumplir el alcance general, estas modificaciones influirán en la ejecución, planificación, presupuesto y plazos del proyecto; las medidas y recursos destinados a estos ajustes tendrán impacto directo en la estimación de costos indirectos.

2.3. Experiencia y conocimiento del personal de estimación

Es importante contar con un equipo de profesionales que tengan experiencia suficiente en estimación de costos indirectos, habiendo desarrollado estimaciones para diferentes tipos de proyectos; este factor es importante ya que es fundamental tener la mayor precisión para la estimación de costos indirectos. Es primordial realizar una estimación cuidadosa de los costos indirectos, dependiendo las circunstancias, estos pueden representar una parte significativa del presupuesto total de un proyecto de construcción. La estimación precisa de estos costos es esencial para garantizar que el proyecto se ejecute de manera eficiente, dentro el plazo y con el presupuesto previsto.

3. Estimación de Costos Indirectos en un proyecto de Construcción

Para la estimación de costos indirectos de un proyecto, recomendamos considerar la suma de los siguientes gastos, mismos que son de carácter indicativo, mas no limitativo:

Gastos generales del proyecto: Relacionados con la gestión y control de ejecución del proyecto, contempla salarios del personal técnico, administrativo, gerencial; asimismo montaje de oficinas y campamentos temporales, suministros para las oficinas y campamentos, además de los respectivos servicios básicos y de comunicación.

Gastos de Seguridad y Salud Ocupacional: Contemplan gastos por aplicación de medidas de seguridad del personal y del proyecto, cursos o capacitaciones en seguridad, equipos de protección personal y posibles emergencias médicas ante incidentes-accidentes dentro el proyecto de construcción; cumpliendo leyes laborales para garantizar la seguridad de todo el personal.

Gastos de Permisos y Licencias: Como ya lo habíamos mencionado en líneas anteriores, es necesario cubrir los requerimientos de un proyecto de construcción en cuanto a permisos según normativas locales o del cliente, los mismos son necesarios para cubrir diferentes actividades del proyecto de construcción; también se deben considerar otras tarifas relacionadas con los permisos/licencias requeridas por las autoridades locales o gubernamentales.

Gastos por adquisición de seguros: Se deben considerar obligatoriamente gastos por adquisición de seguros; mismo que tienen como destino la protección contra posibles daños a la propiedad, riesgos relacionados con la construcción, accidentes laborales (daños personales, daños al proyecto) y daños a terceros, estos seguros y otros por lo general son exigidos según normativas locales.

Costos de maquinaria y equipo (Pesado y Liviano): Relacionados con alquiler o arrendamiento de maquinaria y equipo de construcción, no relacionados directamente con una actividad especifica de proyecto; podemos mencionar, grúas, torres grúa, generadores, camiones y camionetas y vehículos de transporte, etc.

Gastos de Transporte y Logística: Se deben considerar dentro los costos indirectos, costos de movilización, desmovilización y transporte, tanto de campamentos, materiales de construcción y maquinaria como del personal; estos gastos se relacionan estrechamente con la ubicación del proyecto constructivo.

Costos administrativos y de contabilidad: Relacionados con gastos de la gestión contable y financiera del proyecto, podemos indicar los salarios de contadores y auditores, software de gestión contable y financiera.

Gastos por asesoría legal: Estos gastos se relacionan con el asesoramiento legal para la empresa relacionado con demandas, juicios, documentación legal – administrativa, conflictos laborales, tramites y principalmente análisis de documentos contractuales de proyecto, subcontratistas, personal; se requerirá de un equipo de abogados para desempeñar estas funciones.

Costos de publicidad: Dependiendo el proyecto se realizarán gastos en publicidad y promoción del proyecto en los diferentes medios de comunicación, a fin de socializar y dar a conocer detalles del proyecto constructivo a la población beneficiaria en general.

Imprevistos: Se deben considerar por motivos de seguridad, una reserva de fondos destinada a cubrir cualquier contingencia que se pueda presentar en el proyecto de construcción.

Los costos indicados anteriormente son algunos de los más importantes al momento de realizar la estimación de costos indirectos de un proyecto de construcción, el tener mayor precisión ayudará a evitar pérdidas económicas durante la ejecución. La suma de costos directos y costros indirectos nos ayudará a tener un presupuesto general de proyecto acertado.

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