En esta publicación compartimos un diagrama de Gantt en formato Excel, aunque muchos ingenieros o profesionales generalmente utilizan el Microsoft Project (MS Project) u otro software especializado, nuestra propuesta es brindar una herramienta Excel simple, gratuita ante la ausencia de mencionados Softwares y una necesidad de elaborar, presentar un cronograma / Diagrama de Gantt.
¿Qué es un Diagrama de Gantt?
Damos nuestro concepto de Diagrama de Gantt: Es una herramienta gráfica representada visualmente por barras horizontales, que a su vez representan individualmente el tiempo dedicado a la culminación de determinadas actividades individuales necesarias para la ejecución de un proyecto en totalidad, todas las actividades en conjunto representarán el tiempo total de ejecución del proyecto; en este sentido el diagrama de Gantt sirve para representar el cronograma de ejecución de un Proyecto.
La configuración básica de este Diagrama de Gantt en Excel, cronograma de ejecución del proyecto es la siguiente:
- Cada actividad se ubica en filas a lo largo de un eje vertical, generalmente dentro de rubros en orden de prelación para su ejecución.
- En el eje horizontal se desarrollará gráficamente (mediante barras) el tiempo destinado a cada actividad.
- La duración en tiempo de cada actividad se representa con barras horizontales que comienzan en la una fecha de inicio y terminan en una fecha de conclusión prevista (valga la redundancia).
Elementos del Diagrama de Gantt en Excel
- Rubros mayores: Rubros generales que a su vez están compuestos por actividades o tareas individuales, ejemplo: hidráulica, obras complementarias, muros de contención, puentes, instalaciones que en conjunto son los elementos que conforman el proyecto encontrándose dentro de estos las actividades individuales (ítems).
- Tareas o Actividades individuales: Actividad individual del proyecto (dentro del rubro), se representa gráficamente con una barra horizontal que define su duración generalmente en días calendario (inicio y fin), ejemplo: Excavación, hormigón, acero.
- Dependencias: Estas son las relaciones entre actividades que determinan el orden y momento de ejecución ejemplo: en proyectos de construcción, ciertas actividades (excavación) deben completarse en un volumen importante antes de comenzar otras actividades (fundaciones); aclaramos que, este punto es informativo no forma de la planilla Excel es una función del Microsoft Project y otros softwares especializados.
- Duración de las Tareas: Es el período de tiempo durante el cual una tarea específica debe realizarse. Este tiempo se representa en el Excel mediante una barra horizontal, se graficará en función a las fechas de inicio y fin ingresadas.
- Progreso: En función al porcentaje de ejecución ingresado, se graficará en función a este porcentaje e irá sobre la actividad especifica; sirve para tener claridad gráfica en cuanto al porcentaje de avance ejecutado y el saldo pendiente de ejecutar de cada actividad.
- Fechas de Inicio y Fin: Definen el cronograma de cada actividad y también el cronograma total de ejecución del proyecto y ayudan a prever cuándo cada tarea debe comenzar y finalizar, respetando fechas definidas (no necesariamente en todos los proyectos).
Beneficios del Diagrama de Gantt en Proyectos de Ingeniería Civil y Otros Proyectos
Damos algunos beneficios generales del uso del Diagrama de Gantt en proyectos de ingeniería civil:
- Visualización General del Cronograma: Permite visualizar las fases del proyecto de manera organizada, facilitando el monitoreo, modificación y la gestión de cada actividad individual.
- Control de Avances (progresos) y Ajustes de Plazos: Permite identificar retrasos en el cronograma, permitiendo reajustar el proyecto para evitar incumplimiento de plazos.
- Identificación de Rutas Críticas: El diagrama de Gantt puede combinarse con métodos como la Ruta Crítica para identificar las tareas que son esenciales para el cumplimiento del plazo del proyecto, una opción presente en el software Microsoft Project entre otros.
Conclusiones
El diagrama de Gantt es una herramienta útil para proyectos, su implementación facilita la planificación, ejecución y control de actividades, permitiendo a los ingenieros civiles u otros profesionales optimizar recursos, prever retrasos y respetar el cronograma de ejecución general del proyecto; en este sentido vemos la importancia de contar con un diagrama Gantt en Excel, que si bien es básico, también es útil ante la ausencia de software especializado y la necesidad de presentar/elaborar un cronograma.
A continuación, pueden encontrar la Planilla Excel del Cronograma de Gantt para Proyectos: Excel Diagrama de Gantt
