En este artículo explicaremos el procedimiento para Generar el Certificado SIGEP (Formulario de Registro de Beneficiario SIGEP). En Bolivia, el Certificado SIGEP o Formulario de Registro de Beneficiario SIGEP es un documento oficial que muestra el registro o actualización de la información de beneficiarios que van a recibir pagos del Estado boliviano, a través del Sistema de Gestión Pública (SIGEP), administrado por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
Dentro las guías del SIGEP, se define como beneficiario a la persona natural o jurídica que tiene relación asociada a las actividades económicas con entidades públicas y que perciben pagos a su favor por la prestación de bienes y/o servicios. El formulario de registro como Beneficiario del SIGEP ayuda a la entidad pública solicitante a verificar el estado del registro de beneficiario, así como la verificación de la información registrada por el usuario.
Finalidad del Certificado SIGEP
Este Formulario de Registro de Beneficiario SIGEP, permite que una persona o entidad sea reconocida como beneficiaria de pagos públicos, es decir, que el Estado pueda realizarle transferencias, sueldos, honorarios, devoluciones, o cualquier otro tipo de pago. Sin este registro no se pueden procesar pagos en el SIGEP, ya que el sistema valida la información bancaria y fiscal directamente con la información del beneficiario registrado.
Usos comunes del Certificado SIGEP
De manera puntual citamos los siguientes:
- Se Adjunta en procesos de contratación con el Estado (Dentro el proceso o la formalización de la contratación).
- Se Presenta ante entidades públicas o bancarias para validar registro.
- Se usa para Acreditar que una empresa o persona puede recibir pagos del Estado.
- Se adjunta comúnmente en certificados de avance de obra o planillas de avance, planillas de pago.
Información que contiene el Formulario de Registro de Beneficiario SIGEP
De manera puntual contiene la siguiente información:
Identificación del Beneficiario (Según el tipo):
- Datos personales (nombre, CI, Lugar de Expedición, País), o
- Datos de la Empresa (NIT, Razón Social, Nombre Comercial, Registro Empresarial
- Correo electrónico, tipo de identificación, numero de documento o lugar de expedición adicional.
Dirección del Beneficiario:
- Ciudad, localidad, País, Casilla Postal
- Dirección Física, Teléfono, Fax
Representantes legales, apoderados del Representante Legal:
- Tipo y No de Documento
- Apellidos y Nombres, País, Carácter
- Notaría, Número de poder, Fecha del poder y estado
Cuentas Bancarias:
- Banco
- Numero de cuenta, distrito, moneda
- Tipo de Cuenta, Fecha de adición, Descripción y Estado (A verificar por el Banco cuando se agrega la cuenta)
Firma del Beneficiario, Aclaración de firma.
Pasos para generar y descargar el Certificado SIGEP
1. Ingresar al portal SIGEP para beneficiarios
Pueden ingresar la palabra SIGEP en cualquier buscador para acceder al sitio web del SIGEP o ingresar directamente a la dirección www.sigep.gob.bo, en la esquina superior derecha hacen clic en “Ingresar” y elijen “Beneficiarios”:
2. Iniciar sesión con número de documento y No PIN
Se debe Elegir el “Tipo de Documento”, ingresar en los campos el “No del Documento Respectivo”, Ingresar el “No PIN” enviado por el sistema al correo que formó parte del proceso de registro inicial de beneficiario e Ingresar el Texto de la Imagen (Captcha).
Con la información llenada correctamente se debe hacer clic en el Botón “Ingresar”.
Notas adicionales:
En Tipo de Documento se Podrá seleccionar las siguientes opciones:
- Cédula de Identidad
- Cédula de Identidad Extranjero
- Número de Identificación Tributaria
- Otros
- Pasaporte
- Entidad Pública
En caso de seleccionar cualquiera de las opciones anteriores, el sistema le solicitará registrar el Número de Documento.
Posteriormente el sistema habilitará el campo “Nro. PIN”, el cual debe ser completado con el código de seis (6) dígitos enviado a su correo electrónico de registro, si ya accedió anteriormente no se solicitará nuevamente el “Nro. PIN”.
3. Generación del Formulario de Registro (Certificado SIGEP)
Dentro del sistema, busca la opción como “Exportar PDF” para generar el formulario de registro, inmediatamente se inicia la descarga del Certificado SIGEP:
Normalmente se genera un reporte con los datos registrados: Datos Generales, Datos de Dirección, Datos del Representante Legal, Datos Habilitados, Información de Cuentas Bancarias. Ese reporte suele ser el “Certificado SIGEP” que puedes imprimir o guardar en PDF:
Descargar o imprimir
Una vez generado el Formulario de Registro o Certificado, se podrá guardar en formato PDF o imprimirlo directamente.
Conservar el certificado SIGEP
Se recomienda guardar este documento, ya que sirve como comprobante oficial de que estás registrado como beneficiario del Estado y puede requerirse en trámites con entidades públicas, de lo contrario se debe seguir nuevamente el procedimiento anterior (Realizar nuevamente los pasos en caso de actualización de información para obtener un nuevo formulario de registro de beneficiario).
